Im bardziej się rozwija nasza firma tym więcej dokumentacji wytwarza. Przybywa klientów, dostawców. Należy w prawidłowy sposób prowadzić dokumentację księgową oraz pracowniczą. Aby nad tym zapanować warto zainwestować w profesjonalne, elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
System zarządzania dokumentami musi spełniać wiele wymagań. Musi pozwalać na przypisanie każdemu z naszych dokumentów unikalnego numeru. Można go powiązać z kodem kreskowym zamieszczonym na papierowym nośniku. Dzięki temu możemy łatwo przypisać dany skan do oryginału, a także określić miejsce jego przechowywania.
Dzięki elektronicznej kancelarii łatwo sprawdzimy kto i w jakim terminie załatwił daną sprawę. Dane te są niezbędne przy ocenianiu naszych pracowników.
Jednocześnie, firma oferująca nam rozwiązania w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów, powinna zapewnić odpowiednie przeszkolenie i pomoc techniczną dla naszego personelu.
Idealnie, gdy oprogramowania można personalizować pod kątem konkretnych zadań przydzielonych dla naszych pracowników.
