Prowadząc własną firmę, nie zawsze korzystamy ze służbowego, czy prywatnego samochodu zakupionego na jej użytek. Czasem nie mamy takiej możliwości i jeździmy taksówkami.
Okazuje się, że można taki wydatek zaliczyć do kosztów poniesionych przez nas na utrzymanie własnej działalności gospodarczej. Oczywiście osoba, która prowadzi naszą księgowość powinna nam jednak wyjaśnić, w jakiej sytuacji, przejazdy taksówkami możemy uznać za takie koszty. Będzie tak w sytuacji, kiedy podróżujemy do klienta, do urzędów lub w inne miejsca, związane z prowadzeniem naszej działalności gospodarczej.
Innym ważnym aspektem, także z punktu widzenia prowadzenia dokumentacji, jaką jest księgowość, jest posiadanie odpowiednich dokumentów, które będą nas uprawniały do zaliczenia przejazdów taksówkami do kosztów uzyskania przychodu. Chodzi o to, że z takiej ulgi można skorzystać tylko wtedy, kiedy mamy na taką usługę fakturę, bądź rachunek. Taki dokument musi być archiwizowany przez księgowość, by można było udowodnić koszty firmowe. W innym wypadku, kiedy będziemy mieli przyjemność kontroli podatkowej, fiskus może uznać nasze zeznania podatkowe za zafałszowane i będziemy mieli z tego powodu problemy. Może się to wiązać nie tylko z koniecznością zapłacenia zaległego podatku, ale także karą finansową.
Dbajmy więc o swoją księgowość i jeżeli cokolwiek z naszych wydatków chcemy zaliczać do kosztu uzyskania przychodu z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, zawsze gromadźmy niezbędne dokumenty a przede wszystkim prośmy o fakturę.
